工程到帳免費開單

估價單範本(工程、裝修用):格式、欄位與寫法

估價單是師傅跟客戶談生意的第一張單,寫得清楚,客戶比較放心,後面追加、請款也有依據。這篇用一張真實格式的工程估價單當範例,說明估價單格式要有哪些欄位、項目怎麼分,最後可以選工種直接在手機上開一張估價單。

工程到帳編輯・2026/09/29 更新

估價單範本(完整範例)

這是油漆工程行開給屋主的估價單,三房兩廳重新粉刷,列出保護、批土、牆面、天花板和門框五個項目:

範例:室內油漆估價單(店名、金額為示範,不代表行情)

用這張範本開估價單,不用註冊

選你的工種,常見項目先帶好,填數量和單價就能預覽。客戶收到後可以線上簽名同意。

估價單格式:一定要有的 9 個欄位

欄位怎麼寫
開立人店名、電話、地址,有統編就寫
客戶與施工地點客戶稱呼、完整施工地址
估價日期與編號哪天估的,自己編流水號
項目明細品名、數量、單位、單價、小計
材料品牌與規格寫在品名或備註,例如漆料品牌、面板型號
合計與國字大寫總價加國字大寫,註明含稅或未稅
有效期限寫到期日,例如「2026/10/13 前有效」
付款方式訂金幾成、何時付尾款
追加與不含項目「追加項目會先經您同意才施作」,不含的項目列出來

項目怎麼分,客戶才看得懂

  1. 照施工順序排。保護、拆除、打底、主要施工、收尾,客戶讀起來像在看施工流程。
  2. 用客戶聽得懂的名字。「批土整平」比「A 級底處理」好懂,專業名詞可以在括號補說明。
  3. 單位選最直覺的。油漆用坪、門窗用樘、管線用米、零星修繕用一式或工。
  4. 一式的項目寫出範圍。「浴室防水(地坪+牆面 180 公分高)」比「浴室防水 一式」清楚很多。
  5. 材料和工資要不要分開,看客戶。屋主多半只想看總價;公司、設計師客戶常會要求工料分開。

估價單最常見的 5 個問題

含稅、未稅和發票

估價單上最常被追問的就是「有沒有含稅」。依你的稅籍寫清楚:

你的稅籍估價單怎麼寫收款時開
使用統一發票的營業人註明未稅或含 5% 營業稅統一發票
小規模營業人寫「本估價不含發票」免用統一發票收據
個人接案寫「本估價不含發票」個人收據

自己屬於哪一種,可以到財政部稅務入口網查營業登記,或問記帳士。

付款方式寫在估價單上

付款方式寫在估價單,客戶同意估價時就一起同意了,之後請款不用再談一次。常見寫法:

訂金比例沒有規定,材料要先訂的工程(系統櫃、門窗)通常收比較高。

各工種估價單範本

每個工種的分項方式不太一樣。水電用點數和迴路、油漆用坪數、門窗用樘數。已經整理好的工種:

其他工種可以直接在上面選工種,用 App 裡的常見項目開始填。

現場估價的小技巧

估價單送出去之後

最怕的是估價單送出去就石沉大海,或客戶口頭說好、之後又不認。用手機開的估價單,客戶打開連結就能按「同意這份估價」並簽名,你會在收款頁看到提醒,一鍵開訂金請款單。估價、訂金、施工、尾款、保固書都串在同一個案子裡。

估價單讓客戶線上簽名同意

同意後一鍵轉訂金請款單,項目和客戶資料都帶過去。前 30 天免費。

常見問題

估價單要不要寫含稅?

要寫清楚。有開發票的店家,估價單要註明「未稅」或「含 5% 營業稅」;小規模營業人、個人接案不開發票,可以寫「本估價不含發票」。客戶最常在最後才問「這有含稅嗎」,先寫清楚就不用重算。

估價單有法律效力嗎?

估價單本身是價格說明,客戶同意之後,雙方就對這些內容有共識,日後有爭議時可以當作證明。所以客戶同意這一步很重要,最好有簽名或文字紀錄。

可以只給總價嗎?

可以,有些師傅不想讓客戶逐項比價。但只給總價,施工中要追加或減做時比較難算。用手機開的估價單可以一鍵切換「完整明細」或「只給總價」,同一份資料兩種給法。

估價單和報價單一樣嗎?

在工程業大多是同一件事,都是施工前給客戶的價格說明。寫法細節可以參考報價單範本那篇。

客戶殺價怎麼辦?

先確認他在比什麼:材料等級、施工範圍還是工期。估價單寫得越清楚,越能說明價差從哪裡來;真的要降,也是調整範圍或材料,而不是同樣的內容直接打折。

延伸閱讀

手機開估價單不用註冊,前 30 天免費用範本開單