估價單範本(工程、裝修用):格式、欄位與寫法
估價單是師傅跟客戶談生意的第一張單,寫得清楚,客戶比較放心,後面追加、請款也有依據。這篇用一張真實格式的工程估價單當範例,說明估價單格式要有哪些欄位、項目怎麼分,最後可以選工種直接在手機上開一張估價單。
估價單範本(完整範例)
這是油漆工程行開給屋主的估價單,三房兩廳重新粉刷,列出保護、批土、牆面、天花板和門框五個項目:
估價單
2026/09/29
| 項目 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|
| 家具與地面保護遮蓋 | 一式 | 3,000 |
| 批土整平(壁面裂縫處理) | 18 坪 | 11,700 |
| 室內牆面油漆(乳膠漆兩道) | 42 坪 | 21,840 |
| 天花板油漆 | 18 坪 | 8,640 |
| 門框木作上漆 | 5 樘 | 6,000 |
範例:室內油漆估價單(店名、金額為示範,不代表行情)
估價單格式:一定要有的 9 個欄位
| 欄位 | 怎麼寫 |
|---|---|
| 開立人 | 店名、電話、地址,有統編就寫 |
| 客戶與施工地點 | 客戶稱呼、完整施工地址 |
| 估價日期與編號 | 哪天估的,自己編流水號 |
| 項目明細 | 品名、數量、單位、單價、小計 |
| 材料品牌與規格 | 寫在品名或備註,例如漆料品牌、面板型號 |
| 合計與國字大寫 | 總價加國字大寫,註明含稅或未稅 |
| 有效期限 | 寫到期日,例如「2026/10/13 前有效」 |
| 付款方式 | 訂金幾成、何時付尾款 |
| 追加與不含項目 | 「追加項目會先經您同意才施作」,不含的項目列出來 |
項目怎麼分,客戶才看得懂
- 照施工順序排。保護、拆除、打底、主要施工、收尾,客戶讀起來像在看施工流程。
- 用客戶聽得懂的名字。「批土整平」比「A 級底處理」好懂,專業名詞可以在括號補說明。
- 單位選最直覺的。油漆用坪、門窗用樘、管線用米、零星修繕用一式或工。
- 一式的項目寫出範圍。「浴室防水(地坪+牆面 180 公分高)」比「浴室防水 一式」清楚很多。
- 材料和工資要不要分開,看客戶。屋主多半只想看總價;公司、設計師客戶常會要求工料分開。
估價單最常見的 5 個問題
- 沒寫有效期限:三個月後客戶拿舊估價單來要求照價施工,材料早就漲了。
- 沒寫含稅未稅:最後才發現差 5%,雙方都不開心。
- 不含項目沒寫:打鑿後的泥作、清運、天花板拆裝,施工中才提,客戶會覺得被追加。
- 客戶只有口頭同意:開工後才說「我沒答應這個價錢」,沒有紀錄很難處理。
- 項目和請款單對不起來:估價單的品名要一路用到請款單和保固書。
含稅、未稅和發票
估價單上最常被追問的就是「有沒有含稅」。依你的稅籍寫清楚:
自己屬於哪一種,可以到財政部稅務入口網查營業登記,或問記帳士。
付款方式寫在估價單上
付款方式寫在估價單,客戶同意估價時就一起同意了,之後請款不用再談一次。常見寫法:
- 小工程:完工驗收後一次付清。
- 一般裝修:開工前訂金 30%,完工驗收後付清。
- 工期長或材料貴:訂金 30% 到 50%、中期款、尾款三次。
訂金比例沒有規定,材料要先訂的工程(系統櫃、門窗)通常收比較高。
各工種估價單範本
每個工種的分項方式不太一樣。水電用點數和迴路、油漆用坪數、門窗用樘數。已經整理好的工種:
- 水電估價單範本:點數、迴路、管線怎麼分項
其他工種可以直接在上面選工種,用 App 裡的常見項目開始填。
現場估價的小技巧
- 當場拍照、量尺寸。回去寫估價單時才不會漏項,照片也能附在案子裡,日後對照。
- 問清楚客戶預算和期待。同一個浴室,換水龍頭和整間翻修是兩張完全不同的估價單。
- 越快送出越好。客戶通常同時找好幾家估價,最先收到清楚估價單的,最有機會接到案子。
- 提供兩種方案。基本款和升級款各一張,讓客戶選,比單一報價更容易成交。
估價單送出去之後
最怕的是估價單送出去就石沉大海,或客戶口頭說好、之後又不認。用手機開的估價單,客戶打開連結就能按「同意這份估價」並簽名,你會在收款頁看到提醒,一鍵開訂金請款單。估價、訂金、施工、尾款、保固書都串在同一個案子裡。
常見問題
估價單要不要寫含稅?
要寫清楚。有開發票的店家,估價單要註明「未稅」或「含 5% 營業稅」;小規模營業人、個人接案不開發票,可以寫「本估價不含發票」。客戶最常在最後才問「這有含稅嗎」,先寫清楚就不用重算。
估價單有法律效力嗎?
估價單本身是價格說明,客戶同意之後,雙方就對這些內容有共識,日後有爭議時可以當作證明。所以客戶同意這一步很重要,最好有簽名或文字紀錄。
可以只給總價嗎?
可以,有些師傅不想讓客戶逐項比價。但只給總價,施工中要追加或減做時比較難算。用手機開的估價單可以一鍵切換「完整明細」或「只給總價」,同一份資料兩種給法。
估價單和報價單一樣嗎?
在工程業大多是同一件事,都是施工前給客戶的價格說明。寫法細節可以參考報價單範本那篇。
客戶殺價怎麼辦?
先確認他在比什麼:材料等級、施工範圍還是工期。估價單寫得越清楚,越能說明價差從哪裡來;真的要降,也是調整範圍或材料,而不是同樣的內容直接打折。