請款單範本（工程、裝修用）：要寫哪些欄位，分期和追加怎麼列
工程做完要請款，一張寫清楚的請款單，客戶看得懂、付款也比較快。這篇用一張真實的工程請款單當範例，一欄一欄說明要寫什麼，最後附上可以直接用的範本，選工種就能在手機上開，不用再找 Excel。
先看一張完整的請款單範例
下面這張是水電行開給屋主的尾款請款單：原本報價三個項目，施工中客戶同意加做一個防水插座，開工前已經收了兩萬元訂金，這次請剩下的尾款。
請款單
2026/09/29
| 項目 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|
| 浴室冷熱水管更新 | 一式 | 38,000 |
| 新增插座開關 | 4 處 | 7,200 |
| 總開關箱更換 | 1 座 | 9,500 |
| 追加（客人已同意） | ||
| 陽台加裝防水插座 | 1 處 | 2,400 |
範例：宏昌水電行開給陳先生的尾款請款單（店名、帳號皆為示範資料）
請款單格式：一定要有的 10 個欄位
請款單格式沒有法定樣式，不管用紙本、Excel 還是手機開，最少要有下面這些欄位。少了任何一項，客戶就可能回頭問你，付款又慢了幾天。
| 欄位 | 要寫什麼 | 為什麼要寫 |
|---|---|---|
| 開立人 | 店名或姓名、統一編號（有的話）、電話、地址 | 客戶知道是誰請款，要報帳的公司客戶一定會問 |
| 單號 | 自己編的流水號，例如 B11509-012 | 對帳時一眼找到是哪一張，客戶匯款也能寫單號 |
| 開立日期 | 哪一天開的 | 之後算逾期、翻紀錄都靠這個日期 |
| 客戶與施工地址 | 客戶稱呼、施工地點，公司客戶加統編 | 同一位客戶有好幾個工地時，不會搞混 |
| 項目明細 | 品名、數量、單位、單價、小計 | 客戶最在意這裡，列清楚就少了討價還價 |
| 追加項目 | 施工中客戶同意加做的，分開列 | 客戶看得出哪些是原本報價、哪些是後來加的 |
| 總價與國字大寫 | 合計金額，加上新臺幣國字大寫 | 避免數字被塗改，正式文件的習慣寫法 |
| 已收與本次請款 | 訂金或前幾期已經收了多少，這次請多少 | 分期請款最容易吵的地方，寫清楚就不會重複請 |
| 付款期限 | 幾月幾日前付清 | 沒寫日期，就很難開口提醒 |
| 匯款資訊 | 銀行代碼、帳號、戶名 | 客戶轉帳要輸入銀行代碼，寫齊就不會轉錯 |
國字大寫不會寫的話，可以用這個國字大寫轉換器，打數字就轉好。
分期請款怎麼寫：訂金、期款、尾款
工程金額比較大，通常會分幾次請。以一個報價 150,000 元的浴室翻修為例，常見的切法是：
| 節點 | 比例 | 金額 | 什麼時候請 |
|---|---|---|---|
| 訂金 | 30% | 45,000 | 簽約或確認報價後、開工前 |
| 期款 | 40% | 60,000 | 拆除和水電管路完成，進入泥作前 |
| 尾款 | 30% | 45,000 加追加款 | 完工驗收後 |
比例沒有標準答案，材料費高的工程（例如系統櫃、鋁門窗）訂金常收到五成，因為材料要先訂。重點是每一張請款單都要寫出三個數字：原本總價、已經收了多少、這次請多少。客戶一看就知道還剩多少，不會以為你重複請款。
尾款單要把追加款算進去
施工中常常會加做東西，例如多拉一個插座、多換一段水管。這些追加項目最好在客戶同意的當下就記下來，尾款請款單再分開列出。範例裡的「陽台加裝防水插座」就是這樣：原本報價 54,700 元，加上追加 2,400 元，扣掉訂金 20,000 元，這次請 37,100 元。
請款單、估價單、收據，差在哪裡
| 單據 | 什麼時候開 | 說了什麼 |
|---|---|---|
| 估價單 | 施工前 | 這個工程大概多少錢，客戶同意了才開工 |
| 請款單 | 要收錢的時候 | 這次要付多少、什麼時候前付、匯到哪裡 |
| 收據 | 收到錢之後 | 我收到你多少錢，是入帳和報帳的憑證 |
| 保固書 | 完工的時候 | 保固幾年、保什麼、什麼情況不保 |
收據要寫哪些欄位，稅法有規定（稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第 22 條）；自己是開發票還是開收據，可以到財政部稅務入口網查詢，或問記帳士。
一個案子通常會依序用到這四張。用同一個工具開，客戶資料和項目可以一路帶過去：估價單轉訂金請款單，收到錢自動開收據，完工再開保固書，不用每一張都重打。
師傅最常寫錯的 5 個地方
- 只寫總價，沒有明細。客戶看不到做了什麼，就容易覺得貴，開始殺價。
- 沒寫付款期限。「完工後付款」等於沒有期限，拖一個月也不算晚。
- 追加項目混在原本的項目裡。客戶會以為你偷加價，一定要分開列，最好註明是哪一天同意的。
- 分期請款沒寫已收金額。客戶搞不清楚這是第幾次請，會回頭翻 LINE 對帳，付款就慢了。
- 帳號少了銀行代碼。手機轉帳一定要輸入三碼銀行代碼，只寫「國泰世華」客戶還要自己查。
三種常用的請款單範本，選最接近你的
一次付清請款單範本
適合一兩天就做完的小工程，例如換水龍頭、修漏水、裝冷氣。完工當天就開，項目、數量、單價列清楚，付款期限抓 3 到 7 天。這種請款單範本最單純，沒有已收金額，總價就是這次要付的錢。
訂金請款單範本
確認報價、要開工前用。項目照估價單全部列出來，下面寫「這次只請訂金多少」。客戶看得到完整的工程內容，也知道這次只要先付一部分。材料要先訂的工程，一定要先收訂金再下單。
尾款請款單範本
完工驗收後用，就是上面範例那一張。原本的項目、追加的項目、已經收的訂金和期款都要寫，最後算出這次請多少。尾款金額通常最大，也最容易拖，付款期限和匯款帳號一定要寫清楚。
Excel 範本和手機開單，哪個適合你
Excel 範本免費、可以自己改格式，適合每個月只開幾張、習慣在電腦前作業的人。缺點是在工地很難用，改完還要轉成 PDF 才能傳給客戶，國字大寫和加總也常常忘了改。
如果你大多時間在工地，用手機開會比較順：
- 點選常用項目、填單價，總價和國字大寫自己算好
- 用 LINE 直接把連結傳給客戶，客戶點開就看到明細和匯款帳號
- 客戶匯完款可以直接在頁面上回報末五碼，你對完帳按一下就自動開收據
- 快到期、逾期時會提醒你該傳訊息給誰，訊息也幫你寫好
常見問題
請款單一定要蓋章嗎？
法律沒有規定請款單一定要蓋章，它是通知客戶付款的文件。不過有店章或負責人章，客戶比較放心，日後有爭議也比較好證明是你開的。用手機開的請款單可以放電子店章，也可以選擇列印後再蓋實體章。
請款單可以當收據用嗎？
不行。請款單是「請你付錢」，收據是「我收到錢了」。客戶付款之後要另外開收據給他，收據才是入帳的憑證。工程到帳在你確認收款時，會自動開一張收據，金額和項目直接帶過去。
沒有統一編號，可以開請款單嗎？
可以。個人接案的師傅一樣可以開請款單，開立人寫你的姓名和聯絡電話就好。要注意的是收據：個人開一般收據，依規定要寫身分證字號，這個欄位只印在收據上，請款單和估價單不會出現。
客戶說要開發票怎麼辦？
要看你的稅籍。有使用統一發票的行號，收錢就要開發票；小規模營業人多半是「免用統一發票」，開免用統一發票收據就可以。不確定自己是哪一種，可以問記帳士，或打國稅局免付費電話 0800-000-321。
請款單的付款期限寫幾天比較好？
常見是 7 天，金額大的案子可以給 14 天。重點是一定要寫日期，而且寫清楚是「幾月幾日前」，不要只寫「完工後付款」。有日期，之後提醒客戶才有依據。