報價單範本：報價單格式、含稅寫法、付款條件一次看
報價單就是施工或服務前，告訴客戶「做什麼、多少錢、怎麼付」的文件。開給屋主和開給公司的報價單，需要的資訊不太一樣。下面用一張開給公司的冷氣安裝報價單當範例，說明報價單格式、含稅寫法和付款條件，最後可以直接在手機上開一張。
報價單範本（開給公司的完整範例）
估價單
2026/09/29
| 項目 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|
| 分離式冷氣安裝（5.0kW 一對一） | 4 台 | 26,000 |
| 冷媒管延長 | 22 米 | 18,700 |
| 冷氣專用迴路 | 4 組 | 16,800 |
| 冷氣架 | 4 組 | 7,200 |
| 舊機拆除與清運 | 4 台 | 6,000 |
範例：開給公司的含稅報價單（公司名稱、統編、金額皆為示範資料）
報價單格式：開給屋主和開給公司差在哪
| 欄位 | 開給屋主 | 開給公司 |
|---|---|---|
| 客戶資料 | 稱呼、施工地址 | 公司全名、統一編號、聯絡窗口 |
| 含稅 | 多半看總價，寫清楚含不含稅 | 一定要分列未稅、稅額、含稅 |
| 明細 | 可以只給總價 | 通常要逐項，採購要比價 |
| 付款條件 | 訂金、尾款 | 月結、驗收後幾天內付款 |
| 有效期限 | 7 到 14 天 | 14 到 30 天，配合簽核流程 |
含稅、未稅怎麼標
範例是含稅報價：小計 74,700 元，營業稅 5% 3,735 元，合計 78,435 元。三行分開列，對方採購和會計一看就懂。營業稅的規定可以到財政部稅務入口網查。
付款條件的寫法
| 情境 | 寫法範例 |
|---|---|
| 小工程 | 完工驗收後一次付清，7 日內匯款 |
| 一般裝修 | 簽約訂金 30%，完工驗收後付清尾款 |
| 工期長的工程 | 訂金 30%、中期 40%、完工 30% |
| 公司客戶 | 完工驗收後 30 天內匯款，請款時附收據 |
付款條件寫進報價單，客戶同意報價就等於同意付款方式，之後開請款單時照著請就好。
報價單範本怎麼用：5 個步驟
- 先確認客戶是屋主還是公司。公司要先問好抬頭、統一編號和聯絡窗口。
- 選工種，從常見項目開始填。項目照施工順序排，數量和單位寫清楚。
- 決定含稅或未稅。開發票的店家對公司報價要分列稅額；不開發票的寫「不含發票」。
- 寫付款條件、有效期限和不含項目。這三樣最容易漏，也最容易吵。
- 傳給客戶，請他確認。用連結傳，客戶可以按同意並簽名，你會收到通知。
報價要不要給兩個版本
遇到預算不確定的客戶，可以開兩張報價單：一張標準做法，一張升級材料或延長保固。客戶有得選，比較不會只拿價格去比，也比較不會一直殺價。兩張報價單的品名要寫出差在哪，例如「一般乳膠漆」和「竹炭乳膠漆」，客戶才知道多付的錢換到什麼。
報價單常被退回的原因
- 公司名稱或統一編號寫錯。
- 沒有分列稅額，對方會計無法處理。
- 品名太籠統，例如只寫「冷氣工程」。
- 沒有有效期限或付款條件。
- 沒有蓋章或簽名，採購無法確認是正式報價。
報價單、估價單、合約的關係
報價單和估價單在工程業大多是同一件事，寫法可以參考估價單範本。依民法，雙方對工作內容和報酬意思表示一致，契約就成立，報價單加上客戶同意的紀錄，就是很重要的證明。金額大、工期長的工程，報價單同意之後最好再簽一份簡單的工程合約，寫清楚工期、驗收方式、保固和違約處理。小工程則是報價單加客戶的同意紀錄，就能當作雙方的依據。
常見問題
報價單要寫統一編號嗎？
開給公司的報價單，建議寫上對方的公司名稱和統一編號，你自己有統編也要寫。公司採購拿報價單去簽核，資料齊全比較快過。
含稅報價怎麼寫？
列出小計、營業稅 5%、合計三行，最清楚。只寫一個含稅總價也可以，但要在標題或備註寫「含 5% 營業稅」。不開發票的店家寫「本報價不含發票」。
報價單有效期限寫多久？
常見 7 到 30 天。材料價格變動大的時候寫短一點；公司客戶採購流程比較長，可以給 30 天。一定要寫到期的日期。
報價後客戶要求降價，要重開嗎？
要。改過的價格重新開一張，編號或版本不同，舊的保留。不要在同一張上塗改，日後對帳才不會亂。
報價單可以用 LINE 傳嗎？
可以，現在大多數客戶都是在手機上看報價。傳連結比傳照片好：客戶可以放大看明細，也能直接按同意，你這邊知道他什麼時候看過。