個人收據範本：沒有行號的師傅，收據怎麼寫
很多師傅剛開始接案，還沒有辦營業登記，客戶付錢時問「可以給我收據嗎」，才發現不知道怎麼寫。個人一樣可以開收據，只是寫法跟店家開的免用統一發票收據不同。下面附一張完整範例，說明每個欄位，最後可以直接在手機上開。
先看一張個人收據範例
收據
115 年 9 月 29 日
| 品名 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|
| 客廳與兩間房間油漆 | 一式 | 28,000 |
| 批土整平 | 12 坪 | 7,200 |
範例：個人出具的收據（姓名、身分證字號為示範資料）
個人收據必填欄位
| 欄位 | 怎麼寫 |
|---|---|
| 標題 | 寫「收據」，不要寫「免用統一發票收據」，那是有營業登記的店家用的 |
| 出據人 | 你的姓名、身分證字號、聯絡電話 |
| 付款人 | 客戶稱呼；公司客戶寫公司名稱和統一編號 |
| 收款事由 | 收了什麼錢，例如「客廳油漆工程款」，逐項寫更清楚 |
| 金額 | 阿拉伯數字加國字大寫，可以用國字大寫轉換器 |
| 收款日期與方式 | 哪一天收的、現金還是轉帳 |
| 簽名或蓋章 | 出據人親簽或蓋個人印章 |
身分證字號這一欄，來自稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第 22 條「個人出具的收據要載明出據人身分證字號」的規定。
個人收據和免用統一發票收據差在哪
| 個人收據 | 免用統一發票收據 | |
|---|---|---|
| 誰開 | 沒有營業登記的個人 | 有營業登記、核定為小規模營業人的店家 |
| 身分識別 | 身分證字號 | 統一編號 |
| 印章 | 個人印章或簽名 | 店章 |
| 稅 | 併入個人所得 | 營業稅由國稅局查定 |
有營業登記的店家請看免用統一發票收據怎麼開。
寫個人收據的 4 個提醒
- 一次收款開一張。訂金、尾款分開收，就分開開，品名寫「訂金」「尾款」，對帳最清楚。
- 自己也要留一份。手寫收據用二聯式，一聯給客戶、一聯自己留；用手機開就會留在紀錄裡。
- 寫錯不要塗改。作廢重開，作廢的那張也留著。
- 身分證字號只給需要的人。收據只傳給付款的客戶本人。
收據範本的三種常見情境
客戶付現金
當場開、當場給。收款方式寫「現金」，日期寫當天。現金最容易事後說不清楚，一定要開收據，自己也留一份。
客戶轉帳
確認錢到帳了再開。收款方式寫「轉帳」，可以在備註寫客戶匯款帳號末五碼，日後對帳更快。
分次付款
訂金、尾款各開一張，品名寫「○○工程訂金」「○○工程尾款」。最後一張可以在備註寫「本案工程款已全數付清」，讓客戶安心。
收據怎麼寫才不會被退
公司客戶拿收據去報帳，最常被會計退回的原因是：沒有身分證字號、沒有簽名蓋章、金額大寫寫錯、收款事由寫得太模糊（例如只寫「工程款」）。開之前先問對方會計需要什麼抬頭、要不要寫統一編號，一次開對最省事。
接案流程也能用手機顧好
除了收據，個人接案一樣會用到估價單和請款單。用工程到帳，估價單讓客戶線上簽名同意，請款單用 LINE 傳，客戶匯款後按一下就開收據。設定一次姓名和身分證字號，之後每張收據自動帶上，請款單和估價單不會出現身分證字號。
常見問題
個人收據一定要寫身分證字號嗎？
依稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第 22 條，個人出具的收據要載明出據人的身分證字號。客戶如果是公司，沒有身分證字號的收據，會計通常不收。
身分證字號寫在收據上安全嗎？
這是法規要求的欄位，但只需要出現在收據上。請款單、估價單不用寫。收據只傳給付錢的客戶本人，不要貼到公開的地方。
個人收據可以用印章嗎？還是要簽名？
蓋個人印章或親筆簽名都可以，重點是能證明是你本人開的。用手機開的收據會附電子簽章驗證碼，需要紙本時也可以列印後蓋章。
收到的錢要報稅嗎？
個人接案的收入原則上要併入個人綜合所得稅申報，屬於哪一類所得、能不能扣費用，要看你的情況。建議問記帳士，或打國稅局免付費電話 0800-000-321。
常常接案，要不要辦營業登記？
如果是固定對外營業，依法應該辦理營業登記，登記後可能被核定為小規模營業人，改開免用統一發票收據。什麼程度算營業、要不要登記，建議先問記帳士。