免用統一發票收據怎麼開？範本、必填欄位、誰可以用
免用統一發票收據，就是小規模營業人收錢時開給客戶的收據。很多工程行、個人工作室都是這種稅籍，但到底要寫哪些欄位、要不要蓋章、開給公司行不行，常常搞不清楚。這篇整理法規重點，附一張免用統一發票收據範本，最後可以直接在手機上開一張。
免用統一發票收據範本
收據
115 年 9 月 29 日
| 品名 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|
| 浴室冷熱水管更新 | 一式 | 38,000 |
| 新增插座開關 | 4 處 | 7,200 |
範例：宏昌水電行的免用統一發票收據（店名、統編為示範資料）
誰可以開免用統一發票收據
依營業稅法第 32 條，經國稅局核定為小規模營業人的店家，可以開普通收據、不用開統一發票。小規模營業人通常是規模小、每月平均銷售額沒達到使用統一發票標準的店，營業稅由國稅局按季查定，稅率 1%，銷售額沒超過起徵點時不用繳。
你是不是小規模營業人，看國稅局核發的稅籍資料就知道，也可以到財政部稅務入口網查詢營業登記，或直接問記帳士。要注意，該不該用統一發票不只看每月銷售額，還要看國稅局的核定。
如果你沒有辦營業登記、是個人接案，要開的是個人收據，寫法不一樣，可以看個人收據範本。
必填欄位有哪些
依稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第 22 條，對外開的憑證要載明下面這些事項，並加蓋印章：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 營業人名稱、地址、統一編號 | 你的店名、營業地址、統編，寫在收據上方或下方都可以 |
| 買受人名稱、地址、統一編號 | 開給公司要寫；開給一般屋主可以不填 |
| 交易日期 | 收款的日期 |
| 品名、數量、單價、金額 | 收了什麼錢，逐項寫 |
| 銷售額、營業稅額 | 小規模營業人的稅由國稅局查定，營業稅額可註明「查定課徵，不另收」 |
| 營業人印章 | 蓋店章，習慣上會一起蓋負責人章 |
除了法定欄位，實務上建議再加：收據編號（方便對帳）、收款方式（轉帳、現金、支票）、國字大寫金額（避免塗改，可以用國字大寫轉換器）、對應的請款單號。
開給屋主和開給公司，差在哪
| 開給屋主 | 開給公司 | |
|---|---|---|
| 買受人 | 可以不填，建議寫稱呼 | 一定要寫公司名稱和統一編號 |
| 地址 | 可以不填，建議寫施工地址 | 寫公司地址 |
| 對方拿去做什麼 | 自己留存、保固依據 | 入帳、報帳，格式錯了會被退回 |
公司的會計最在意統編和金額有沒有對，開之前先跟對方確認抬頭和統一編號，比事後重開省事。
最常開錯的 5 個地方
- 沒有蓋章。第 22 條要求加蓋印章，沒蓋章的收據公司客戶多半不收。
- 公司客戶沒寫統一編號。對方無法入帳，只好重開。
- 金額塗改。寫錯就作廢重開，作廢的那張也要留著。
- 大寫和數字金額對不起來。寫完一定要對一次。
- 收了錢才想到要開。收款當下就開，拖久了容易漏開、忘了金額。
一個工程案，收據要開幾張
工程常常分好幾次收錢，收據的原則很簡單：收一次錢，開一張收據。以一個分三期付款的浴室翻修為例：
| 收款 | 品名怎麼寫 | 收據 |
|---|---|---|
| 開工前收訂金 | 浴室翻修工程訂金（請款單 B11509-010） | 第 1 張 |
| 泥作前收期款 | 浴室翻修工程期款（請款單 B11509-011） | 第 2 張 |
| 完工收尾款 | 浴室翻修工程尾款含追加（請款單 B11509-012） | 第 3 張 |
品名後面寫上對應的請款單號，日後客戶或自己對帳時，一眼就知道這筆錢是哪一期。三張收據加起來，要等於整個工程的總價加追加款。
收據要保存多久
自己開出去的收據存根（或電子紀錄）屬於會計憑證，依規定要保存一段時間，國稅局查帳時要拿得出來。手寫收據記得留存根聯，按月份收好；用手機或電腦開的，確認資料有備份、可以隨時調出來。保存年限與方式依相關法規，細節可以問記帳士。
手寫收據、自己印、用手機開，怎麼選
文具店買的二聯式收據最方便，但每次都要手寫品名和大寫，也不好保存。自己用 Excel 排版印出來，格式漂亮，但在工地很難用。用手機開，收到錢當下就能開好傳給客戶，總額和國字大寫自動算，每張有編號、有電子簽章驗證碼，也留有紀錄。
在工程到帳，你確認客戶匯款到帳時，收據會自動開好，品名和金額從請款單帶過來，不用再打一次。需要紙本的客戶，可以列印後蓋實體章。
常見問題
這種收據可以自己印嗎？
可以。收據格式沒有規定一定要去文具店買，自己設計、自己印，或用電子方式開都可以，重點是法定欄位要寫齊、要蓋印章。
開給屋主，買受人一定要寫嗎？
依憑證辦法第 22 條，開給非營利事業（一般屋主）的收據，買受人的名稱、地址、統一編號可以不填。寫上客戶稱呼和施工地址，對你自己日後對帳比較方便。
客戶是公司，要我開發票怎麼辦？
小規模營業人本來就不開發票，開收據給公司，公司一樣可以入帳。收據上記得寫公司名稱和統一編號。如果客戶堅持要發票，要看你的稅籍能不能開，先問記帳士。
電子收據、電子店章算數嗎？
法條沒有禁止用電子方式開立，電子簽章法也規定依法應蓋章者可以用電子簽章。不過國稅局對「電子店章圖檔算不算蓋章」還沒有正面答覆，需要紙本憑證的客戶，可以列印後再蓋實體章。有疑問可以打國稅局免付費電話 0800-000-321。
收據上要寫營業稅嗎？
小規模營業人的營業稅由國稅局查定、按季寄繳款書，不另外向客戶收，所以收據上的營業稅額可以寫「查定課徵，不另收」或空白。