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工程保固書範本:保固範圍、期限、不保固項目怎麼寫

這份保固書範本適合工程師傅在完工時使用。工程做完給客戶一張保固書,把保固多久、保什麼、什麼情況不保講清楚,之後客戶報修時雙方都有依據,也能避免不屬於你的問題算到你頭上。下面附一張完整的工程保固書範例,每個欄位怎麼寫都有說明,最後可以直接在手機上開一張給客戶。

工程到帳編輯・2026/09/29 更新

工程保固書範本(完整範例)

這是水電行幫屋主更新浴室水管、重做地坪防水之後開的保固書,保固兩年:

範例:宏昌水電行開給林小姐的保固書(店名、地址為示範資料)

用這張範本開保固書,不用註冊

選工種,施工項目、保固範圍和不保固項目都先帶好,改客戶和日期就能預覽,完工當天傳給客戶。

保固書格式:一定要寫的 8 個欄位

欄位怎麼寫
施工單位店名或姓名、電話、地址,客戶報修找得到人
客戶與施工地點客戶稱呼和完整地址,一個客戶有兩個地方施工時不會搞混
施工項目寫具體,例如「浴室冷熱水管更新、浴室地坪防水」,不要只寫「水電工程」
保固期間寫起訖日期,從完工驗收日起算
保固範圍保什麼問題、怎麼處理,例如「接頭漏水免費修繕」
不保固項目天災、人為破壞、自行改裝、耗材損耗、非本次施工範圍
報修方式打電話或拍照傳 LINE,多久內到現場處理
施工單位簽章印章或電子簽章,加上開立日期和編號

保固範圍怎麼寫才不會被凹

保固書最容易出問題的,是保固範圍寫得太模糊。「保固兩年」四個字,客戶可能以為家裡浴室出任何問題你都要處理。寫的時候抓三個重點:

  1. 綁定「本次施工的內容」。寫「本次更換之水管接頭」「本次防水施工範圍」,不是整間浴室。
  2. 寫出處理方式。「免費修繕」和「免費更換」不一樣,材料要不要收錢也可以寫清楚。
  3. 跟估價單的項目對得起來。保固書的施工項目,最好跟估價單、請款單寫的一樣,日後翻單據時一眼就能對照。

不保固項目的常見寫法

寫進去不是為了推卸責任,而是讓客戶事先知道界線。真的遇到灰色地帶,保固書寫得清楚,雙方也比較好談。

各工種的保固期間參考

工種常見保固保固範圍常寫
水電1 年本次更換的管線、接頭、開關插座
防水抓漏1 到 5 年施工範圍內的滲漏
油漆1 年非外力造成的起泡、剝落
泥作磁磚1 到 2 年膨共、脫落、裂縫(結構問題除外)
鋁門窗、氣密窗1 到 2 年五金、滲水,玻璃破裂除外

這是一般常見的寫法,不是規定。保固多久由你自己決定,寫出來的就要做到。

保固書跟民法的瑕疵擔保有什麼關係

工程屬於承攬,就算沒有給保固書,依民法規定你對施工的瑕疵本來就有責任(民法第 498 條、第 499 條訂有發現瑕疵的期間,建築物或重大修繕期間更長)。保固書是在這之上,把你願意負責的範圍和方式寫清楚,所以範例上寫了一句「不影響民法瑕疵擔保」。有爭議時,建議找律師或各縣市的消費爭議調解管道。

怎麼用這份保固書範本

  1. 施工項目照估價單寫。跟估價單、請款單的項目一致,日後對照最清楚。
  2. 填完工驗收日。保固期從這天起算,範本會自動算出到期日。
  3. 依工種改保固範圍。範本的保固範圍是通用寫法,防水、門窗、油漆各自改成你願意負責的內容。
  4. 不保固項目保留通用條款,再加上這個案子特有的。例如「既有牆面裂縫不在範圍內」。
  5. 交給客戶前再看一次日期和地址。保固書是客戶要留很久的文件,寫錯很難補救。

完工當天就給,客戶印象最好

保固書最好在完工驗收那天就交給客戶,跟最後一張請款單一起傳。用手機開的話,客戶會收到一個連結,可以存起來、隨時打開,也可以列印。同一個案子拍的完工照片,還會一起附在保固書頁面上,日後報修時雙方都看得到當初的樣子。

完工當天,手機開保固書傳給客戶

施工項目從同一個案子的估價單或請款單帶過來,完工照片自動附上。前 30 天免費。

常見問題

保固書一定要給嗎?

法律沒有規定一定要給書面保固書,但就算沒有寫,承攬工作一樣有民法的瑕疵擔保責任。主動給一張寫清楚的保固書,好處是把範圍和期限講明白,客戶也比較放心,日後報修有依據。

保固期間一般寫多久?

沒有統一規定,常見是一年;防水、屋頂這類容易出問題、客戶也最在意的工程,很多師傅會給兩年到五年。重點是寫得出做得到,保固期越長,材料和工法就要越有把握。

保固期從哪一天開始算?

建議從完工驗收那天開始算,並把日期寫在保固書上,例如「自 2026/09/27 起至 2028/09/27 止」。只寫「保固兩年」沒寫起算日,之後很容易各說各話。

客戶自己找別人改過,還要保固嗎?

可以在不保固項目寫清楚「自行改裝或經他人施工者不在保固範圍」。沒寫的話,發生問題時就要花很多時間釐清責任。

保固書要蓋章嗎?

建議要有施工單位名稱、電話和印章。可以蓋實體章,也可以用電子店章;用手機開的保固書會附驗證碼,客戶掃描就能確認內容沒有被改過。

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