工程保固書範本:保固範圍、期限、不保固項目怎麼寫
這份保固書範本適合工程師傅在完工時使用。工程做完給客戶一張保固書,把保固多久、保什麼、什麼情況不保講清楚,之後客戶報修時雙方都有依據,也能避免不屬於你的問題算到你頭上。下面附一張完整的工程保固書範例,每個欄位怎麼寫都有說明,最後可以直接在手機上開一張給客戶。
工程保固書範本(完整範例)
這是水電行幫屋主更新浴室水管、重做地坪防水之後開的保固書,保固兩年:
保固書
2026/09/29
範例:宏昌水電行開給林小姐的保固書(店名、地址為示範資料)
保固書格式:一定要寫的 8 個欄位
| 欄位 | 怎麼寫 |
|---|---|
| 施工單位 | 店名或姓名、電話、地址,客戶報修找得到人 |
| 客戶與施工地點 | 客戶稱呼和完整地址,一個客戶有兩個地方施工時不會搞混 |
| 施工項目 | 寫具體,例如「浴室冷熱水管更新、浴室地坪防水」,不要只寫「水電工程」 |
| 保固期間 | 寫起訖日期,從完工驗收日起算 |
| 保固範圍 | 保什麼問題、怎麼處理,例如「接頭漏水免費修繕」 |
| 不保固項目 | 天災、人為破壞、自行改裝、耗材損耗、非本次施工範圍 |
| 報修方式 | 打電話或拍照傳 LINE,多久內到現場處理 |
| 施工單位簽章 | 印章或電子簽章,加上開立日期和編號 |
保固範圍怎麼寫才不會被凹
保固書最容易出問題的,是保固範圍寫得太模糊。「保固兩年」四個字,客戶可能以為家裡浴室出任何問題你都要處理。寫的時候抓三個重點:
- 綁定「本次施工的內容」。寫「本次更換之水管接頭」「本次防水施工範圍」,不是整間浴室。
- 寫出處理方式。「免費修繕」和「免費更換」不一樣,材料要不要收錢也可以寫清楚。
- 跟估價單的項目對得起來。保固書的施工項目,最好跟估價單、請款單寫的一樣,日後翻單據時一眼就能對照。
不保固項目的常見寫法
- 天災、地震、颱風、淹水等不可抗力造成的損壞
- 人為破壞、使用不當,或未依說明保養
- 客戶自行改裝,或經其他廠商施工過的部分
- 非本次施工範圍內的原有管線、結構或設備
- 耗材的自然損耗,例如矽利康老化、濾心、燈泡
寫進去不是為了推卸責任,而是讓客戶事先知道界線。真的遇到灰色地帶,保固書寫得清楚,雙方也比較好談。
各工種的保固期間參考
| 工種 | 常見保固 | 保固範圍常寫 |
|---|---|---|
| 水電 | 1 年 | 本次更換的管線、接頭、開關插座 |
| 防水抓漏 | 1 到 5 年 | 施工範圍內的滲漏 |
| 油漆 | 1 年 | 非外力造成的起泡、剝落 |
| 泥作磁磚 | 1 到 2 年 | 膨共、脫落、裂縫(結構問題除外) |
| 鋁門窗、氣密窗 | 1 到 2 年 | 五金、滲水,玻璃破裂除外 |
這是一般常見的寫法,不是規定。保固多久由你自己決定,寫出來的就要做到。
保固書跟民法的瑕疵擔保有什麼關係
工程屬於承攬,就算沒有給保固書,依民法規定你對施工的瑕疵本來就有責任(民法第 498 條、第 499 條訂有發現瑕疵的期間,建築物或重大修繕期間更長)。保固書是在這之上,把你願意負責的範圍和方式寫清楚,所以範例上寫了一句「不影響民法瑕疵擔保」。有爭議時,建議找律師或各縣市的消費爭議調解管道。
怎麼用這份保固書範本
- 施工項目照估價單寫。跟估價單、請款單的項目一致,日後對照最清楚。
- 填完工驗收日。保固期從這天起算,範本會自動算出到期日。
- 依工種改保固範圍。範本的保固範圍是通用寫法,防水、門窗、油漆各自改成你願意負責的內容。
- 不保固項目保留通用條款,再加上這個案子特有的。例如「既有牆面裂縫不在範圍內」。
- 交給客戶前再看一次日期和地址。保固書是客戶要留很久的文件,寫錯很難補救。
完工當天就給,客戶印象最好
保固書最好在完工驗收那天就交給客戶,跟最後一張請款單一起傳。用手機開的話,客戶會收到一個連結,可以存起來、隨時打開,也可以列印。同一個案子拍的完工照片,還會一起附在保固書頁面上,日後報修時雙方都看得到當初的樣子。
常見問題
保固書一定要給嗎?
法律沒有規定一定要給書面保固書,但就算沒有寫,承攬工作一樣有民法的瑕疵擔保責任。主動給一張寫清楚的保固書,好處是把範圍和期限講明白,客戶也比較放心,日後報修有依據。
保固期間一般寫多久?
沒有統一規定,常見是一年;防水、屋頂這類容易出問題、客戶也最在意的工程,很多師傅會給兩年到五年。重點是寫得出做得到,保固期越長,材料和工法就要越有把握。
保固期從哪一天開始算?
建議從完工驗收那天開始算,並把日期寫在保固書上,例如「自 2026/09/27 起至 2028/09/27 止」。只寫「保固兩年」沒寫起算日,之後很容易各說各話。
客戶自己找別人改過,還要保固嗎?
可以在不保固項目寫清楚「自行改裝或經他人施工者不在保固範圍」。沒寫的話,發生問題時就要花很多時間釐清責任。
保固書要蓋章嗎?
建議要有施工單位名稱、電話和印章。可以蓋實體章,也可以用電子店章;用手機開的保固書會附驗證碼,客戶掃描就能確認內容沒有被改過。