工程到帳免費開單

收據範本：收據格式與寫法，店家和個人各一種

收錢開收據，看起來簡單，但店家和個人的寫法不一樣，開給屋主和開給公司需要的資訊也不同。這篇整理收據格式的共同欄位，並依你的身分導到對應的範本，最後可以直接在手機上開收據。

工程到帳編輯・2026/09/29 更新

先確認：你該開哪一種收據

你的狀況開哪種詳細寫法
有營業登記，國稅局核定免用統一發票（小規模營業人）免用統一發票收據免用統一發票收據怎麼開
沒有營業登記，個人接案個人收據個人收據範本
有營業登記，使用統一發票統一發票依統一發票規定開立

收據範本（店家開立範例）

範例：一次收款開一張，品名寫出對應的請款單號（示範資料）

用範本開收據，不用註冊

總額、國字大寫自動算，收款方式和日期點一下就好，收到錢當下傳給客戶。

開一張收據水電油漆冷氣空調

收據格式：共同要有的欄位

欄位店家個人
開立人店名、地址、統一編號姓名、身分證字號
付款人屋主可不填；公司要寫名稱統編客戶稱呼；公司寫名稱統編
日期收款日期
品名與金額收了什麼錢，逐項寫，加國字大寫
收款方式現金、轉帳、支票
印章店章個人印章或簽名

國字大寫可以用國字大寫轉換器，打數字直接複製。

收據怎麼寫：4 個好習慣

  1. 收一次錢開一張。訂金、期款、尾款分開開，品名後面寫對應的請款單號。
  2. 確認到帳再開。轉帳要等錢進來、對過帳才開，備註可以寫匯款末五碼。
  3. 寫錯就作廢重開。不要塗改或用立可白，作廢的那張也留著。
  4. 自己一定留一份。手寫留存根聯，電子開立確認有紀錄可以調出。

收據範本常見情境

情境品名怎麼寫備註
收訂金○○工程訂金寫對應的估價單或請款單號
收尾款○○工程尾款（含追加）可以註明「本案工程款已全數付清」
零星維修馬桶水路維修、更換水龍頭材料和工資可以分兩行
客戶付現金照實寫品名收款方式寫現金，當場開

收據的欄位規定來自稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第 22 條，細節可以到財政部稅務入口網查詢。

客戶沒有要收據，還要開嗎

建議還是開。收據除了給客戶，也是你自己的收入紀錄，日後報稅、對帳、客戶說「我付過了」的時候都用得到。用手機開不花紙張，傳一個連結給客戶，他要存就存，你這邊一定留有紀錄。

收據範本下載，還是用手機開

網路上可以找到很多 Word、Excel 收據範本，適合偶爾開一張。常常開收據的師傅，用手機開會省很多時間：客戶匯款回報末五碼、你確認到帳，收據就自動開好，品名和金額直接從請款單帶過來，每張都有編號和電子簽章驗證碼，需要紙本時可以列印後蓋章。

收到錢，收據自動開好

店家、個人都能用，設定一次開立身分，之後每張收據自動帶上。前 30 天免費。

開一張收據

常見問題

收據一定要蓋章嗎？

店家開的收據依規定要加蓋印章；個人收據可以蓋個人印章或親筆簽名。公司客戶拿去報帳，沒有章或簽名多半會被退回。

收據可以手寫嗎？

可以。手寫、列印、電子開立都可以，重點是欄位齊全、金額沒有塗改。寫錯就作廢重開。

收據和發票有什麼不同？

發票由使用統一發票的營業人開立；小規模營業人核定免用統一發票，開的是收據。兩者都是交易憑證，但格式和稅務處理不同。

一張收據可以寫好幾期的款項嗎？

建議不要。收一次錢開一張，品名寫清楚是訂金、期款還是尾款，對帳最清楚。

延伸閱讀

請款單範本（工程、裝修用）請款單要寫哪些欄位、分期請款和追加怎麼列，附真實範例，選工種就能直接用範本開單。國字大寫轉換器打數字馬上轉成新臺幣國字大寫金額，附寫法規則和常見錯誤，開收據、請款單不再寫錯。免用統一發票收據怎麼開小規模營業人的收據範本、必填欄位、要不要蓋章，開給屋主和開給公司差在哪。個人收據範本沒有行號的師傅怎麼開收據，身分證字號怎麼寫，跟免用統一發票收據差在哪。水電估價單範本水電報價單怎麼分項，點數、迴路、材料和不含項目怎麼寫，客戶才看得懂。
手機開收據不用註冊，前 30 天免費開一張收據